求教：现场文件控制应该怎么管理比较好？

xianrenban

求教：现场文件控制应该怎么管理比较好？
我们公司的文件发放到现场比较难管理，比如发放到现场使用的《工艺卡》《作业指导书》《检查基准书》由于经常使用，要放在机台边。这样子就容易造成遗失。当更新版本发放下来要回收旧版本时不一定能找到归还，而且过一段时间找出来了现场也不主动交回，造成现场同时使用两个版本的文件，违反文件控制标准。（现在我已经将“文件受控章”增加了发放日期，新旧版本除了在版本号上体现，还可以根据发放日期判定哪份是最新的）

以上问题我脑汁都想干了，请各位大侠帮忙给些好意见，谢谢大家。

xiaocheng

楼主真有意思啊,现场机台边可以放一个固定的东西来装文件, 这个很好解决的饿，也可以有其他的办法...

至于回收旧版本文件, 可以回收,也可以不...另外,找个一个现场的人，专门管理这些文件比较好...也可以建立惩罚措施...另外，经常个下面的员工培训文件控制保密意识也很重要...

mizhongquan

指定一个专人管理，比如生产部的文员。

renlaifeng

在现场的工具箱或专门设个文件架，如我公司是在每个工位放一块万通板，用来悬挂工艺文件，将文件分散开放置相应的工位，文件用拉边袋装好，以防止损坏、丢失或缺页，这样方便操作者使用，又不会弄脏，回收或更换的时候也方便，拉边袋又可重复使用。

mizhongquan

看现在使用的文件的多少罗!较多的话统一装在一个文件夹上!(一个工位或一台机一本),较少的话,用一硬胶套(一边开的)放置就行了!!
  文件管理统一由文员进行管理了!!

  没有旧版就不发,他需要就写对策为什么丢失了??还要做纠正措施!!麻烦啊,看他还敢不保管好!!

lidenghui

很有道理，但是呢，也要体谅现场的工作环境的，要做到为美是不太现实的事情，而且制造业是注重产能的人生就是这样，不在于你现在所处的位置，而在于你所走的方向