关于程序文件的签字确认

hudaren43

关于程序文件的签字确认
请教大家：如果管理者代表或者某一个部门负责人发生变化，那么程序文件第一页是不是都需要重新签字确认

lidenghui

1、建议不要把质量方针、目标、部门、机构、人员姓名等放在质量手册中，如果必需要用文件来描述的话，建议另外行文，在质量手册中只要引用有关文件号码，不要引用版本号就可以了。这样做，这些内容变更也就不会影响质量手册内容的不协调了。

    2、有关文件更改方法应当在文件控制程序中做出原则规定。譬如，文件批准签名人员变更如果不影响内容的充分性的话，没有必要只是为了变更签名而修改文件。

    3、原则上，不应当由于人员变更而修改文件。譬如，设计人员变更后，是否他发的图纸要重新再发，或者重新签名？国家领导人变更，发布的法律文件是否要重新发布。不需要。应当按照岗位责任制，在什么岗位，应当负什么责。

    以上供参考。如有不对，请指正。

gushiren

我们所有程序文件的第一页都有编制人、各部门长的签字确认及管理者代表的批准签字，现在管理者代表改变了，我们部长说所有的第一页都要替换，我觉得没有必要，可又不太确定自己的想法，因为自己对TS体系的理解还不多，想知道有没有这方面的严格规定

xianrenban

建议您在文件控制的程序中说明，这样情况的文件继续有效。如果新上任发现文件有问题，按照程序修改文件的时候，同时会变更签名的这一页的。